会議をしたいけど人が集まらない、ホワイトボードが必要！だったらプチ会議室的なミーティングスペースを作ろう
会議室や社員のスケジュールを押さえられない
場所がないから会議ができない。上司や部下などのスケジュールが合わないからミーティングができない。
これは会議室で会議をしようとするから、できないんですよね。プチミーティングスペースを自分で作っちゃえば、ちょっとお話しいいですか？で会議に来て欲しい人に声をかけて、気楽な感じで始めちゃえばすぐに会議ができます。
プチ会議室に必要なものホワイトボード
A3やA4サイズのホワイトボードが便利で会社に1枚、家に1枚おいています。家は自分作業のスケジュールやタスクを書いたりしてますね。
ホワイトボードがあればあとはみんなが集まる場所を作るだけです。休憩室とかでやってもいいんですが、すぐやりたい場合は次の方法がいいです。
- キーマンの席の袖机のキャビネットを引っ張り出す
- そのキャビネットをテーブルにする
- ホワイトボードを置く
- プチミーティングスペース完成
椅子が欲しければ空いてる席から持ってくればいいだけです。座ると通路塞いだり、邪魔になったりするので、そのまましゃがんで話をするか、立って話をすればポイントだけ話してすぐ終わります。
自分は離席してる席とか普通に使っちゃいます。自由人です。
まとめ会議室がないならホワイトボードでスペースを作る
amazonでホワイトボード1000円ちょっとで買えるし、小さいサイズなら100円均一ノダイソーなどで買うことができるので結構手軽で便利なものですよ。
これ1枚会社にあれば打ち合わせが効率的に進みます。仕事もかなりのスピードで片付くのでオススメですよ。
とりあえず100円で買って、これちょういい！！ってなったら大きめのホワイトボードの購入を考えてみてはどうでしょうか。仕事を早く片付けて残業したくない人は、自腹でも購入してさっさとめんどくさい打ち合わせは終わらせちゃいましょう。
